個人情報の取り扱いについて（プライバシーポリシー）
南アルプス市立図書館（以下「当館」といいます）では、利用者の皆様に安心して当館のサービスをご利用いただくため、南アルプス市個人情報保護条例（平成 15年）及び地方公務員法第34条の守秘義務（昭和25年）、図書館の自由に関する宣言（日本図書館協会／1954年採択・1979年改訂）等の個人情報 に関する諸法令・条例を遵守し、個人情報を適切に取り扱うとともに、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めていきます。
個人情報とは
当館で取り扱う氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス等特定の個人を識別することができる情報をいいます。
個人情報の収集・利用・提供
- 当館は、図書館業務や各種サービスを実施するため、利用者の皆様の個人情報を収集し、次に公表する目的の範囲内で利用します。また、収集した個人情報は、法令に基づく開示要請があった場合を除き、第三者には提供いたしません。
- 当館では、利用者の皆様が過去に利用された資料の利用情報を保存いたしません。また、現在利用されている資料の利用情報は、法令に基づく開示要請があった場合を除き、第三者には提供いたしません。
- 当館保有の個人情報について、ご本人または代理人より開示・訂正・抹消等の申し出があった場合には、南アルプス市個人情報保護条例に従い対応いたします。
- 収集した個人情報は、南アルプス市文書管理規程に従い廃棄時期を決定し、適切な方法で廃棄します。
- 当館では、各種催し物の際に写真・映像の撮影を行うことがあります。撮影した画像は掲示・広報誌・出版物・ホームページなどの広報に利用させていただく場合があります。なお、撮影に関しては、本人が了解している場合を除き、原則として個人が特定できるような撮影は行いません。
- 当館では、レファレンスデータベースの公開や図書館の概要発行の際に特定の個人を識別できない範囲内において集計及び分析に利用することがあります。また、それらによって得られた個人を特定できない二次的データに関しては、本人の同意なく、これを掲載することをできるものとします。
| 個人情報取得の種別 | 利用目的 | |
|---|---|---|
| 申請等 | 図書館利用申込書 | 図書資料の貸出・返却・予約本等の連絡、督促に利用する。 |
| 図書館利用カード紛失（破損）届図書館資料亡失損傷届 図書館資料寄贈（寄託）申込書 | 資料やカードの管理及び本人との連絡等に利用する。 | |
| インターネット端末利用申込書 図書館資料複写申込書 | それぞれのサービスの実施や本人との連絡等に利用する。 | |
| 館内サービスの申込 | 図書予約・リクエストカード ＡＶ予約カード レファレンス 持込パソコン優先利用申込書 電子資料利用申込書 | それぞれのサービスの実施や本人との連絡等に利用する。 |
| インターネット | 利用者情報登録変更 | 予約本等の連絡に利用する。 |
| 新着図書メール配信登録 | 新着図書メールの配信に利用する。 | |
| Ｅメールレファレンス | レファレンスの調査回答における本人との連絡等に利用する。 | |
| 各種教室・講座等の申込 | 催し物の運営及び開催や本人との連絡等に利用する | |
個人情報の管理
個人情報への不正アクセス、盗難、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防ぐため、必要かつ適正な情報セキュリティー対策を実施します。なお、各種サービスで必要となる仮パスワードは当館で発行しますが、情報セキュリティー対策上、本パスワードの管理は各利用者が行うこととします。
SSLについて
南アルプス市立図書館ホームページでは、ご利用される皆様のプライバシーを保護するために、個人情報に関わる重要な情報のやり取りをするページには、SSL（Secure Socket Layer）という暗号化通信を使用しています。これにより、皆様から送信された情報がインターネット上の第三者に盗聴されたり改ざんされることなく安心してご利用いただけます。
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